receipt_longLe constat
La fin de mois, c’est encore des jours de ressaisie
edit_documentDes factures faites à la mainBon par bon, client par client, en recopiant les transports.
handshakeDes sous-traitants à rapprocherQui a fait quoi, à quel prix, avec quelle commission ?
keyboardUne compta ressaisieLes écritures retapées dans le logiciel comptable.
schedule_sendLa facture électronique arriveUn PDF envoyé par mail ne suffira bientôt plus.
receipt_longLe parcours
De l’ordre livré à la comptabilité, en six étapes
task_alt1
Ordres livrésSignés et prêts à facturer.auto_mode2
Factures généréesAutomatiquement, au rythme du client.done_all3
ValidéesRelues et validées en lot.send4
EnvoyéesUn mail par client, toutes ses factures jointes.handshake5
Relevés transporteursLes achats tirés des ventes.account_balance6
Export comptableContrôlé, puis envoyé au logiciel.sellLes prix, les prestations et la majoration gazole viennent de la tarification : rien n’est ressaisi.
receipt_long1 · La génération automatique
Les factures se font toutes seules, au rythme de chaque client
event_repeatLa fréquence
JourSemaineDécadeQuinzaineMois
La période écoulée est facturée automatiquement, sans y penser.workspacesLe regroupement
ChantierExpéditeurDestinataireVéhiculeTransporteur
Une facture par chantier, par site ou par camion : comme le client le demande.verified_userSeuls les transports aux statuts « facturables » partent en facture, après contrôle du transporteur et de la lettre de voiture.
receipt_long2 · Des factures à la carte
Chaque client reçoit la facture qu’il attend
Détaillée ligne par ligne, ou résumée en une seule : le format se règle une fois sur la fiche client.
mergeLignes identiques regroupéesLes quantités s’additionnent.
segmentOu tout sur une seule lignePour les clients qui veulent une synthèse.
tagSa référence de facturationUn masque de référence repris sur ses factures.
eventÉchéance et règlementSon mode de règlement et sa règle d’échéance.
receipt_long3 · Toutes les pièces
Factures, acomptes, avoirs : tout au même endroit
local_shippingFacture d’ordresGénérée depuis les transports livrés.
note_addFacture viergePour une prestation hors transport.
savingsFacture d’acompteDéduite ensuite de la facture finale.
undoAvoirOn coche les lignes à reprendre, il est généré.
receipt_long4 · Valider et envoyer
Toutes les factures du mois parties en quelques clics
Cochez les factures, validez-les, envoyez-les. Chaque client reçoit un seul e-mail, avec toutes ses factures en pièce jointe.
check_circleObjet et message personnalisablescheck_circleContacts de facturation en copiecheck_circleAdresse manquante signalée avant l’envoi
receipt_long5 · La facture électronique
Vos factures au format Factur-X, prêtes pour la facture électronique
article
Norme EN 16931Les données structurées intégrées au PDF de la facture.
folder_copy
Toutes les piècesFactures, avoirs et factures d’acompte validés.
verified
Contrôlée avant envoiSIREN du vendeur et du client vérifiés à la validation.
FACTUREFA-2610-0412
Factur-Xdata_objectDonnées structurées EN 16931 intégrées
verifiedSIREN vendeurverifiedSIREN client
receipt_long6 · Les relevés transporteurs
Vos sous-traitants payés à partir de ce que vous avez facturé
1Choisir les facturesLes lignes sont regroupées par transporteur automatiquement.
2Vérifier les montantsVente HT, commission, achat HT : côte à côte, ligne par ligne.
3Créer les relevésUn relevé par transporteur, avec son échéance.
checkCommission fixe ou en %checkMajoration gazole répercutéecheckAucune ligne reprise deux fois
receipt_long7 · Le paramétrage comptable
Votre plan de comptes, réglé une fois pour toutes
Chaque vente, chaque prestation, chaque majoration gazole tombe sur le bon compte, sans y penser.
percentComptes par taux de TVACompte de vente, TVA collectée et déductible pour chaque taux.
tuneDes exceptions précisesUn compte propre à une marchandise, une prestation ou un client.
lockUn plan de comptes ferméOn choisit dans la liste : aucun compte fantaisiste.
ruleContrôles automatiques : un compte manquant ou une vente sur le compte par défaut est signalé.
receipt_long8 · Le brouillard comptable
Contrôlez vos écritures avant de les envoyer
descriptionPar pièceChaque facture et ses écritures, avec le tiers et l’échéance.
account_treePar compteLes totaux débit et crédit de chaque compte du plan.
summarizeÉtat récapitulatifLa synthèse de la période, imprimable en PDF.
ÉquilibreTotal débit, total crédit et écritures sans compte affichés d’emblée : vous savez si tout est prêt.
receipt_long9 · L’export comptable
Vos écritures dans votre logiciel comptable, en un fichier
Choisissez la période, le format, et exportez. Seules les factures, acomptes et avoirs validés partent dans l’export.
download.SAGE
Format SagePrêt à importer dans Sage.download.CSV
CSV ProginovSéparateur au choix : virgule, tabulation ou pipe.download.XLSX
ExcelPour votre expert-comptable ou vos contrôles.add_circleVotre logiciel n’est pas dans la liste ? Nous pouvons ajouter n’importe quel format d’export sur demande.
receipt_longCe que ça change
Une fin de mois qui tient en une matinée
boltZéro ressaisieDu transport livré à l’écriture comptable, tout s’enchaîne.
savingsUne trésorerie plus rapideLes factures partent dès la fin de la période.
handshakeDes sous-traitants sereinsDes relevés justes, tirés de ce qui a été facturé.
sentiment_satisfiedUn comptable contentDes écritures contrôlées, au format de son logiciel.
La solution
Les autres parties
assignmentarrow_outward
Commandes et ordres de transport
De la commande à l’ordre de transport, documents compris.
calendar_montharrow_outward
Planning et chantiers TP
Ordres à la journée, de jour comme de nuit.
smartphonearrow_outward
Application conducteur et suivi
Missions, lettre de voiture signée, carte en temps réel.
sellarrow_outward
Tarification
Grilles clients, tarifs transporteurs, indexation gazole.
bar_chartarrow_outward
Statistiques
CA, tonnage, efficience, par conducteur.
inventory_2calendar_monthdrawreceipt_long
Vue d’ensemble de la solution
De la commande à la facture, toute la chaîne en 7 étapes.
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Démo personnalisée · 30 min
Prêt à simplifier votre exploitation ?
Une démo sur vos propres cas : vos chantiers, vos camions, vos transporteurs.
callNous vous rappelonsarrow_forward
event_availableOn fixe un créneauarrow_forward
videocam30 minutes en visio
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